viernes, 27 de marzo de 2020
jueves, 19 de marzo de 2020
Plan de Contingencia
síntesis
Antes de este plan de contingencia veníamos trabajando las diferentes formas de trabajar en Excel, como son las Tablas Dinámicas, Gráficos entre otros.
Tablas Dinámica: Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.
Las Macros en Excel: Son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.
Antes de grabar una macro
Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.
Grabar una macro
- En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
- De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
- Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.
- En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.
El Formato Condicional: Es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas
cuyo valor es superior a 5.000.
- que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido
Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas celdas que cumplen con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el formato.
EJEMPLO DE FORMATO CONDICIONAL
Tenemos un rango de celdas con números entre 1 y 100 y deseamos resaltar las celdas que tengan un valor mayor que 60. Para crear la regla de formato condicional seleccionamos primero el rango de celdas a las que aplicaremos el formato condicional y luego vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.
Un gráfico dinámico: Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
Crear un gráfico dinámico
- Seleccione una celda en la tabla.
- Seleccione Insertar > gráfico dinámico
. - Seleccione Aceptar.
Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica
- Seleccione una celda en la tabla.
- Seleccione Herramientas de tabla dinámica > analizar > gráfico dinámico .
- Seleccione un gráfico.
- Seleccione Aceptar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.
Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica:
De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del gráfico dinámico:
Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
FORMATOS: El formato visual de una planilla obedece a veces a consideraciones meramente estéticas y otras a consideraciones prácticas. En este vídeo te mostraré los tipos de formato más comunes.
El formato condicional se encuentra:
En la pestaña “Inicio” tenemos tres grupos básicos que nos ayudan a dar formatos a nuestras celdas. Son los grupos fuente, alineación y número.
Otro lugar donde podemos encontrar algunos de estos comandos es en la mini barra de herramientas. Esta aparece al pulsar el botón derecho del mouse sobre una selección. La idea detrás de la mini barra de herramientas es ahorrarnos el desplazamiento hacia la cinta de opciones.
La fuente:
Al introducir datos en una hoja de cálculo, Excel usa automáticamente el estilo de fuente Calibri en Size 11 pero, si prefiere un estilo o un tamaño de fuente diferente, aquí le mostramos cómo puede cambiarlos:
- Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene el texto o el número al que desea dar formato.
- Haga clic en la flecha situada junto a fuente y elija otra fuente.
- Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en la flecha situada junto al tamaño de fuente predeterminado y elija el tamaño que desee.En el ejemplo siguiente, hemos cambiado el estilo de fuente al siglo y el tamaño a 9.
También puede cambiar la forma en que el texto se coloca en una celda.
Puede resaltar los datos de las celdas con Color de relleno para agregar o cambiar el color de fondo o de patrón de celdas. A continuación le indicamos cómo:
- Seleccione el texto que desee resaltar.
- Si desea aplicar un color de fondo distinto para toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo. Este procedimiento ocultará las líneas de división, pero es posible facilitar la lectura de la hoja mostrando bordes de las celdas alrededor de todas las celdas.
- Haga clic en Inicio > flecha situada junto a Color de relleno
o presione Alt+H, H.
- En Colores del tema o Colores estándar, elija el color que desee.
Para usar un color personalizado, haga clic en Más colores y, a continuación, en el cuadro de diálogo Colores seleccione el color que desee.
Aplicar un patrón o efectos de relleno
Cuando desee algo más que solo un color de relleno sólido, intente aplicar un patrón o efectos de relleno.
- Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea dar formato.
- Haga clic en Inicio > el iniciador del cuadro de diálogo Formato de celdas o presione Ctrl+Mayús+F.
- En la pestaña Inicio, haga clic en Color de fondo y elija el color que desee.
- Para usar una trama con dos colores, elija un color del cuadro Color de Trama y, a continuación, un estilo de trama del cuadro Estilo de trama.Para usar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y elija las opciones que desee de la pestaña Degradado.
Eliminar los colores, las tramas o los efectos de relleno de las celdas
Para quitar los colores de fondo, las tramas o los efectos de relleno de las celdas, solo tiene que seleccionar las celdas. A continuación, haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a Color de relleno y, a continuación, elija Sin relleno.
Imprimir los colores, las tramas o los efectos de relleno en color de la celda
Si las opciones de impresión están establecidas en Blanco y negro o Calidad de borrador (ya sea a propósito o porque el libro contiene hojas de cálculo complejas o de gran tamaño y gráficos que provocaron la activación automática del modo borrador), las celdas no podrán imprimirse en colores. Para arreglarlo puede hacer esto:
- Haga clic en Diseño de página > selector de cuadro de diálogo Configurar página.
- En la pestaña Hoja, en Imprimir, desactive las casillas de verificación Blanco y negro y Borrador.
Los bordes: Este icono en el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio” me permite colocar bordes a mis celdas. Al abrir la lista desplegable verás muchos tipos de bordes. También existe una opción llamada “borrar bordes” que permite quitarlos selectivamente usando el mouse.
Alineación: Excel permite alinear el texto tanto horizontalmente como verticalmente en tres posiciones. Izquierda, centro y derecha. En la imagen puedes observar que los iconos en verde corresponden a los que están activos. El de arriba me indica que la alineación vertical está centrada. Y el de abajo que la alineación horizontal está centrada.
jueves, 20 de febrero de 2020
DISEÑO DE PAGINA
DISEÑO DE PAGINA
Esta tercera lección denominada Diseño de Página está dedicada a comprender y apropiar los conocimientos que le permitan saber qué comandos tiene diseño de página, el funcionamiento de los elementos de ajustar área de impresión, el proceso para hacer la impresión, como visualizar la hoja antes de imprimirla y como modificarla.
El desarrollo, de lo mencionado, se sugiere que primero, estudie el material y vídeos sugeridos, haga la consulta individual y apoyado en su instructor, teniendo como referentes las afirmaciones, enunciados y preguntas siguientes:
- ¿Qué comandos tiene diseño de página?
Este menú se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son los siguientes:Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:
Temas:
- Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
- Colores: Cambia los colores del tema actual.
- Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
- Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar Página:
- Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
- Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
- Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
- Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
- Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
- Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
- Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.
Opciones de la Hoja:
- Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
- Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
- Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
- Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:
- Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
- Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
- Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
- Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
- Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
- Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
2.Describa el funcionamiento de los elementos de ajustar área de impresión
Ajustar Área de Impresión:
- Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
- Alto: Reduce el alto de impresión.
- Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.
- Especificar el proceso para la impresión.
Establecer una o varias áreas de impresión
- En la hoja de cálculo, Seleccione las celdas que desea definir como área de impresión.
En la pestaña diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en área de impresióny, a continuación, haga clic en establecer área de impresión.
Para ver todas las áreas de impresión para asegurarse de que son las que desea, haga clic en Ver _GT_ vista previa de salto de página en el grupo vistas de libro . Al guardar el libro, también se guarda el área de impresión.
Agregar celdas a un área de impresión existente
Puede ampliar el área de impresión agregando celdas adyacentes. Si agrega celdas que no son adyacentes al área de impresión, Excel crear una nueva área de impresión para dichas celdas.En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión existente.
Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al área de impresión existente, se creará un área de impresión adicional. Cada área de impresión de una hoja de cálculo se imprime en una página independiente. Solo se pueden agregar celdas adyacentes a un área de impresión existente.
3.En la pestaña diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en área de impresión y, a continuación, haga clic en Agregar al área de impresión.
- Indicar como visualizar la hoja antes de imprimirla y como modificarla.
Cuando seleccione una o más hojas y, después, haga clic en archivo > Imprimir, verá una vista previa de cómo aparecerán los datos en la copia impresa.
- Seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
- Haga clic en archivo y, después, haga clic en Imprimir para mostrar la ventana vista previa y las opciones de impresión.
- También se puede presionar Ctrl + F2
- ¿Los grupos, configurar página, y opciones de la hoja que los hace diferentes?
La diferencia es que opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
y configurar página esta puede reducir, ampliar, dar orientación a la página vertical y horizontal, margenes, poner encabezado a la página y pie de página.
- Explique con un ejemplo, en qué forma se utilizan los comandos de los grupos: temas, configurar página, ajustar área de impresión, opciones de la hoja y organizar
La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:
Temas:
- Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
- Colores: Cambia los colores del tema actual.
- Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
- Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar Página:
- Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
- Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
- Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
- Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
- Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
- Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
- Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.
Ajustar Área de Impresión:
- Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
- Alto: Reduce el alto de impresión.
- Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.
Opciones de la Hoja:
- Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
- Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
- Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
- Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:
- Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
- Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
- Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
- Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
- Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
- Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
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